2001م - 1444هـ
نبذة من الكتاب :



يكثر سماعنا للعبارة التالية: أبحث عن طريقة لانجاز المهام …



تزداد الحاجة إلى التعرف على أدوات ومعدات بهدف زيادة الإنتاجية وإنجاز الأعمال والمهام وتعلّم إدارة الوقت بأفضل صورة. وهذا يشكل جزءاً لا يتجزأ لضمان الوصول إلى النجاح في المهنة.



في ظل الحاجة إلى تعلم تنفيذ المهام، تأتي أهمية التعرف على طريقة انجاز المهام GTD، وهي اختصار للمفهوم Getting Things Done أي إتمام الواجبات والمهام. قد تكون هذه الأداة واحدة من المعدات التي تحتاجها لتنمو على الصعيد المهني.



في عالمنا اليوم، يعيش الجميع في ضغوطات العمل، وإلى جانب المسائل المهنية ينغمر الكثيرون منا في مشاريع شخصية أو العناية بالأسرة والأطفال… جميع هذه الظروف تستدعي أن يكون المرء إنتاجياً ويتعلم بشكل متواصل ليجمع المعلومات والمهارات في عدة مجالات.



في هذه التدوينة ، سنتحدث إليك عن تقنية GTD، تابعنا لتتعرف على التفاصيل وتحظى بإنتاجية أفضل!



ما هي طريقة انجاز المهام GTD ؟

هي أداة اخترعها الأخصائي والخبير في الإنتاجية السيد دافيد آلين David Allen في عام 2001، في كتابه الذي يلقى رواجاً كبيراً وطلباً عالياً “Getting Things Done“، والذي حاز على لقب “فن تنفيذ المهام”، تُرجم إلى عدة لغات.



تقوم طريقة انجاز المهام GTD على ثلاثة أهداف:

جمع كافة الأمور التي يتوجب عليك القيام بها أو المفيدة لك ضمن نظام منطقي وموثوق به.

اكتساب المعرفة لتتمكن من اتخاذ القرارات التي تطال كافة مشروعاتك لتطبيق ما تنوي القيام به أو إعادة تنظيم “الإجراءات المقبلة”.

تنظيم وإدارة كامل المحتوى، والتعرف على مستويات التزامك تجاه أعمالك ومسؤولياتك و تجاه الآخرين.

لحسن الحظ، عثرنا لك في يوتيوب على فيديو رائع و مصمم بطريقة كرتونية يبسط طريقة انجاز المهام بتقنية GTD، شاهده لتفهم الفكرة بأسلوب مبسط، ثم نعود لنكمل حديثنا:







باختصار، تكمن الفكرة في أن يتمكن الشخص من تنفيذ كافة مهامه وأعماله في ظل دماغ يتمتع بأعلى مستويات التركيز، من دون أن يعاني من التشتت.



فبدلاً من أن ندع القلق والتوتر يعرقلان إنجازنا للأعمال، نقوم بتدوين كل شيء في مكان آمن ومنظم، ونركز فقط على ما سنقوم به الآن في اللحظة.



في كتابه يربط السيد آلان هذه اللحظة بجعل الدماغ يتخلى عن كامل الأمور والمسائل التي تشغله ليصبح كصفحة ناصعة البياض وخالية مما يعكر صفوها.



هذا الشعور هو ما يسمح لنا بمنح الانتباه اللازم لكل مسألة من المسائل التي يجب حلها، وإنجاز الأعمال والنشاطات التي تظهر في طريقنا بشكل آني.



كيف أستخدم طريقة انجاز المهام GTD ؟

سنلخّص لك في هذه التدوينة طريقة الاستفادة من هذا الأسلوب، إلا أننا ننصحك، إذا سنحت لك الفرصة، بقراءة هذا الكتاب بشكل مفصل وبعناية لتنعم بالفائدة من كل سطر مكتوب.